Dokumentenmanagement Consulting

Suchen Sie oft nach Dokumenten  wie z.B. Rechnungen, Schriftverkehr, Konzepte, Präsentationen und mehr? 

In unserer heutigen Berufswelt sind digitale Dokumente nicht mehr wegzudenken. Jeden Tag erhalten und senden wir mitunter hunderte E-Mails, schreiben an Dokumenten, erstellen Kalkulationen und halten wichtige Informationen in Notizen fest. Da passiert es schnell, dass man den Überblick verliert.

Mit einem durchdachten Ablagesystem für Ihre Dokumente (Dokumenten-Management-System, DMS) behalten Sie immer und überall den Überblick über den Status Ihrer Themen und Projekte.

Sie müssen nicht mehr stundenlang nach Informationen suchen sondern finden die gesuchten Dokumente dank eines leistungsstarken Such-Systems das Ihnen diese Arbeit abnimmt.

Zusammenarbeits-Lösungen

Vorteile von digitalem Dokumentenmanagement

Zeit ist Geld

Täglich verbringen wir mehr als 20% unserer Arbeitszeit mit dem Suchen nach Informationen.

Mit einer für Ihr Unternehmen adaptierten Dokumentenmanagement-Lösung lassen sich hier Kosten leicht einsparen!

  • Kostensenkung durch Wegfall von Kosten für Ausdrucke und Ablage in herkömmlichen Akten-Systemen
  • Verbesserte Sicherheit durch Zugriffsberechtigungen
  • Zugriff auf Ihre Geschäftsdokumente, egal ob am Unternehmensstandort, beim Kunden oder im Homeoffice
  • Weniger Zeitaufwand für die Suche nach Informationen und Dokumenten
  • zukunftssichere Lösung für langfristig bessere Unternehmensergebnisse
  • u.v.m.

Zusammenarbeits-Lösungen wie zum Beispiel Microsoft SharePoint und Teams ermöglichen es Projektgruppen und Abteilungen die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Arbeiten Sie einfach und sicher mit Teamkollegen innerhalb und außerhalb des Unternehmens zusammen.

Der Mythos, dass Microsoft Produkte am Mac oder Mobilgerät nicht oder nur schlecht bedienbar sind, stimmt schon längst nicht mehr!

Consulting Dienstleistungen

  • Workshops

    Gemeinsam mit Ihrem Team erarbeiten wir die Anforderungen an Ihre individuelle Dokumentenmanagement-Lösung. Denn nichts ist sinnloser, als eine Softwarelösung die nicht zu Ihrem Unternehmen passt!

  • Begleitung bei der Einführung eines neuen Systems

    Ich stehe Ihnen zur Seite wenn Sie ein Dokumentenmanagement System in Ihrem Unternehmen etablieren wollen oder ein bestehendes System verbessern möchten. Produktevaluierungen, Projektleitung, Benutzer-Schulungen u.v.m. zählen hier zu den möglichen Services.

  • Schulungen

    Selbst das beste und ausgeklügelte System nützt Ihnen nichts, wenn die Benutzer die Funktionen nicht kennen. Daher sind Schulungen ein wichtiger Punkt für den Erfolg Ihres Systems.

    Als zertifizierte Trainerin kann ich Ihr Team so ideal auf die neue Arbeitsumgebung einstimmen und vorbereiten.